Cari contoh surat resmi dan tidak resmi? Temukan format terbaru 2023 beserta panduan lengkapnya di sini! Cocok untuk keperluan sekolah, kerja, atau pribadi.
Menulis surat adalah keterampilan yang penting, baik untuk keperluan formal maupun informal. Namun, banyak orang masih bingung membedakan antara surat resmi dan tidak resmi, apalagi menentukan format yang tepat. Tenang saja! Artikel ini akan membahas secara lengkap contoh surat resmi dan tidak resmi beserta format terbaru. Yuk, simak!
Apa Itu Surat Resmi dan Tidak Resmi?
Pengertian dan Perbedaan
Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal, seperti komunikasi di lingkungan kerja, instansi pemerintah, atau sekolah. Surat ini memiliki format baku dan bahasa yang sopan.
Surat Tidak Resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan pribadi, seperti mengirim pesan kepada teman atau keluarga. Bahasa yang digunakan lebih santai dan tidak terikat format ketat.
Perbedaan utama antara keduanya terletak pada tujuan, bahasa, dan format penulisan.
Format Surat Resmi Terbaru
Struktur dan Contoh
Berikut adalah format standar surat resmi:
Kop Surat: Nama instansi atau perusahaan.
Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
Nomor Surat: Nomor yang diberikan untuk keperluan arsip.
Lampiran: Jika ada dokumen tambahan.
Perihal: Pokok pembahasan surat.
Alamat Tujuan: Nama dan alamat penerima.
Salam Pembuka: Misalnya, "Dengan hormat,".
Isi Surat: Terdiri dari pembuka, inti, dan penutup.
Salam Penutup: Misalnya, "Hormat kami,".
Tanda Tangan dan Nama Jelas: Pengirim surat.
Contoh Surat Resmi:
Kantor Desa Sukamaju
Jl. Raya Sukamaju No. 123
Telp. (021) 123456
Sukamaju, 10 Oktober 2025
Nomor: 045/SKJ/X/2025
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga Desa Sukamaju
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan partisipasi warga, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat rutin bulanan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 14 Oktober 2025
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Balai Desa Sukamaju
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Sukamaju
(Tanda Tangan)
Ahmad Sudirman
Format Surat Tidak Resmi Terbaru
Struktur dan Contoh
Format surat tidak resmi lebih fleksibel, tetapi umumnya terdiri dari:
Tanggal: Tanggal penulisan surat.
Salam Pembuka: Misalnya, "Hai," atau "Dear,".
Isi Surat: Bisa berupa cerita, permintaan, atau informasi.
Salam Penutup: Misalnya, "Salam hangat,".
Nama Pengirim: Nama pengirim surat.
Contoh Surat Tidak Resmi:
Jakarta, 10 Oktober 2023
Hai Rina,
Apa kabar? Sudah lama kita tidak bertemu. Aku ingin mengajakmu untuk berkumpul bersama teman-teman SMA kita akhir pekan ini. Rencananya, kita akan makan malam di restoran baru dekat rumahku.
Bagaimana? Apakah kamu bisa datang? Aku tunggu kabar baikmu ya!
Salam hangat,
Dina
Tips Menulis Surat yang Baik
Untuk Resmi dan Tidak Resmi
Perhatikan Tujuan: Pastikan surat sesuai dengan tujuan pengirimannya.
Gunakan Bahasa yang Sesuai: Formal untuk surat resmi, santai untuk surat tidak resmi.
Jaga Kerapian Format: Format yang rapi membuat surat lebih mudah dibaca.
Periksa Kembali: Selalu cek ulang untuk menghindari kesalahan penulisan.
Sesuaikan dengan Penerima: Pahami siapa penerima surat agar pesan dapat tersampaikan dengan baik.
FAQs tentang Surat Resmi dan Tidak Resmi
Apa perbedaan utama surat resmi dan tidak resmi?
Surat resmi menggunakan bahasa formal dan format baku, sedangkan surat tidak resmi lebih fleksibel dan santai.Apakah surat resmi harus menggunakan kop surat?
Ya, kop surat penting untuk menunjukkan identitas pengirim.Bagaimana cara membuat surat resmi yang baik?
Ikuti format standar dan gunakan bahasa yang sopan serta jelas.Apakah surat tidak resmi perlu diberi tanggal?
Iya, tanggal membantu penerima memahami kapan surat dibuat.Bolehkah menggunakan singkatan dalam surat resmi?
Sebaiknya hindari singkatan, kecuali yang sudah umum.Apa saja contoh surat resmi?
Surat undangan, surat permohonan, dan surat pemberitahuan.Bagaimana format surat tidak resmi yang benar?
Tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan nama pengirim.Apakah surat resmi harus ditandatangani?
Ya, tanda tangan menunjukkan keaslian surat.Bolehkah menambahkan emoticon dalam surat tidak resmi?
Boleh, asalkan sesuai dengan konteks dan penerima.Di mana bisa mendapatkan template surat resmi?
Anda bisa mencarinya di internet atau membuat sendiri berdasarkan format standar.
Menulis surat resmi dan tidak resmi sebenarnya tidak sulit jika Anda memahami format dan tujuannya. Dengan contoh dan panduan di atas, Anda bisa membuat surat yang baik dan sesuai kebutuhan. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan bahasa dan format dengan situasi pengiriman. Selamat mencoba!
Dengan menguasai cara menulis surat resmi dan tidak resmi, Anda akan lebih siap menghadapi berbagai keperluan komunikasi, baik di lingkungan kerja, sekolah, maupun pribadi. Semoga artikel ini bermanfaat!
