Surat undangan rapat adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri sebuah rapat. Surat ini biasanya berisi informasi tentang waktu, tempat, tujuan, dan agenda rapat.
Surat undangan rapat sangat penting karena dapat membantu memastikan bahwa semua pihak yang terkait dengan rapat menerima informasi yang sama dan jelas mengenai rapat tersebut. Surat ini juga dapat membantu mengatur jalannya rapat dan memastikan bahwa semua topik yang perlu dibahas tercakup.